基于用工管理權(quán),公司可依法對勞動者個人信息進行收集處理,但是有明確邊界。員工對于用人單位處理個人信息的行為,不僅擁有充分的知情權(quán),而且享有撤回同意的自決權(quán)。
近日,北京市第二中級人民法院公布的一則勞動爭議案件中,為了證明員工違反公司規(guī)定,某公司提交了該員工與公司同事的微信聊天記錄作為證據(jù)。結(jié)果,因該證據(jù)構(gòu)成對員工個人信息的不當使用,并未被法院采信。該案例提醒用人單位依法處理用工管理權(quán)與勞動者個人信息保護權(quán)益的關系,不能任性而為。
公司有管人用人的規(guī)章制度,員工有個人信息受保護的合法權(quán)益。不管是手機里的短信以及通訊錄,還是辦公電腦里的網(wǎng)絡聊天記錄等,都屬于員工的隱私信息,依法受保護;谟霉す芾頇(quán),公司可依法對勞動者個人信息進行收集處理,但是有明確邊界。員工對于用人單位處理個人信息的行為,不僅擁有充分的知情權(quán),而且享有撤回同意的自決權(quán)。這是用人單位信息處理的合法性基礎。
根據(jù)個人信息保護法規(guī)定,處理個人信息應當具有明確、合理的目的,并應當與處理目的直接相關,采取對個人權(quán)益影響最小的方式。一方面,用人單位收集勞動者個人信息時,需明確告知勞動者收集信息的目的、原因及收集范圍。比如,為支付工資需員工提供身份證、銀行卡號等信息。另一方面,信息收集后,員工個人信息不能隨意用于其他用途。如果用人單位要將個人信息“挪作他用”,超出正常工作需要,需依法另外獲得勞動者明示同意。
大數(shù)據(jù)時代,海量信息縱橫交錯,很容易刺穿個人信息保護罩。在勞動關系中,用人單位處于優(yōu)勢地位,與勞動者信息關系并不完全對等。法律對用人單位的信息收集并非鼓勵“多多益善”,而是應遵循“點到為止”。然而,為加強管理方便,有的公司在個人信息收集處理方面“動手腳”,甚至過度收集,如監(jiān)控辦公電腦、監(jiān)聽工作手機、GPS跟蹤等。這種行為不僅侵害了勞動者的個人信息權(quán)益,更是對勞動者隱私權(quán)的侵害。勞動者對用人單位一定程度上的信任,容易降低對個人信息保護的警惕性,要發(fā)現(xiàn)用人單位侵權(quán)行為并不容易,想要舉證則難上加難。
保障勞動者個人信息權(quán)益,首先要加強用人單位依法合規(guī)管理。從成本最小化的實際出發(fā),盡量用較少的數(shù)據(jù)實現(xiàn)管理目的。作為勞動者個人信息數(shù)據(jù)的掌控者,用人單位應當通過完善規(guī)章制度,堵塞管理漏洞,自覺將法律規(guī)定落實到公司管理中。其次要細化勞動者個人信息保護的規(guī)定,最大程度降低個人信息泄露的可能性,加強勞動保障監(jiān)督執(zhí)法,暢通投訴渠道。再次要增強勞動者個人信息保護意識。一旦發(fā)現(xiàn)個人信息權(quán)受侵犯,勞動者可及時與用人單位溝通。發(fā)生有關勞動爭議糾紛,勞動者有權(quán)要求用人單位停止侵害行為。